الأخطاء الشائعة عند كتابة السى فى

☻مبدئيا السيرة الذاتية ماهي الا انك بتعبر عن شخصيتك ومؤهلاتك وامكانياتك وتاريخك المهني والعلمي في ورقتين
فالمفروض الواحد يشوف هو عاوز اللي بيقرأ يعرف ايه عنه في خلال 3 دقايق أو اقل كمان (الوقت المستغرق في قراءة السيرة الذاتية ) 

ودي بعض الاخطاء لتجنبها اثناء كتابتها وارسالها في البريد الاليكتروني

1-البيانات الشخصية القديمة: يجب مراعاة التواريخ الخاصة بتخرجك وكل المراحل المذكورة ..تدريب او انتهاء من عمل وهكذا 

2-يجب مراعاة نوعية الوظيفة التى سوف تتقدم لها، فليس من الجيد كتابة قدرات وتخصصات غير مطلوبة لتلك الوظيفة.

3-يجب تنسيق السيرة الذاتية بحيث لا تزيد عن صفحتان  

4-يجب مراجعة السيرة الذاتية بعد كتابتها للوقوف على الأخطاء الإملائية واللغوية وتعديلها 

5-تجنب إبراز قدراتك الشخصية دون الرجوع الى المؤهلات الدراسية والمهنية التى ساعدتك على إكتساب تلك القدرات والخبرات.

6-معلومات الإتصال الغير كافية مثل عدم كتابة بريد اليكتروني بطريقة صحيحة او رقم التليفون او العنوان 

7-يجب أن تتضمن كل سيرة ذاتية على شرح وجيز ومختصر يشير إلى الوظيفة التي تقدم عليها و جملة تجيز فيها مهاراتك التي تؤهلك لشغل ذلك المنصب أو تلك الوظيفة

8-اللغة السلبية : تذكر دوماً إستخدام لغة إيجابية تعطي إنطباعاً جيداً عن روح قيادية تحب المنجزات بدلاً من لغة سلبية تعطي إنطباعاً بالكسل، كلمات (ترأست، كنت رأس الحربة، قدت، حققت، شجعت، طورت)

9-لا تبدأ سيرتك الذاتية بكلمة "أنا" اجعلها جمل فعلية 

10-اللإفتقار الى التركيز : إذا كنت تقدم على وظيفتين بإختصاصين مختلفين فيجب أن يكون لديك سيرتين منفصلتين مختلفتين حتى تتمكن من تقديم سيراتك الذاتية المختلفة حسب إحتياجات الوظائف المتوفرة، فلكل وظيفة سيرة ذاتية تناسبها و تتمحور حول المهارة المطلوبة في تلك الوظيفة

11- التصميم السئ 

12-الأكاذيب أو اشباه الحقيقة سيتم إكتشافها عاجلاً أم آجلاً لذا فالأفضل لك مسحها من سيرتك الذاتية

☻أخطاء اثناء "ارسال" السيرة الذاتية:- 

1-لا ترسل سيرتك الذاتية من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بعملك الحالي اذا كنت متقدم لوظيفة أخرى قد يتسبب ذلك في مشاكل كثيرة

2-لا تستخدم أسماء غريبة ومنتقدة لبريدك الإلكتروني

3-يطلب البعض في نهاية الرسالة أن يتم الرد عليهم علي عنوان بريدي آخر, وبالطبع هذا طلب غير منطقي !!!!!! (بحس ان ده غباء واستفزاز !! الصراحة ان حد يعمل كده ))

4-ليس من اللائق أن ترسل نفس الرسالة لكل الشركات مرة واحدة باستخدامcc.

ولكن من الأفضل إرسال رسالة منفردة لكل شركة موضح بها البريد الإلكتروني الخاص بها وحده, فهذا دليل اهتمامك بهذه الشركة دون غيرها مما سيكون له أثر طيب في احترام الشركة لطلبك:)

5-الكثير من الناس يهمل موضوع الرسالة (Subject)
فيتركه خالي رغم أهميته, أو قد يكتب عبارة غير ملائمة

6- غالبا ما يتم إرسال السيرة الذاتية في شكل مرفقات (Attachments)
مع ترك الرسالة خالية تماما متوقعين أن يقوم الشخص بفتح (المرفقات) مباشرة, ولكن إذا لم ينتبه الشخص لوجود المرفقات فسيقوم بإلغاء الرسالة فورا, فيجب إذن توضيح وجود مرفقات والأفضل إرفاق خطاب التعريف(Cover letter)

7- هناك بعض القواعد المفضل اتباعها عند إرسال خطاب التعريف Cover letter:
.......................................
أولا: توقع أن المرسل إليه تصله مئات الرسائل وبالطبع الوقت المخصص لقراءة كل رسالة قصير, فحاول أن يكون خطابك قصيرا ولكن مثيرا للاهتمام.

ثانيا: تجنب الأخطاء الإملائية واقرأ الخطاب عدة مرات قبل إرساله فقد تكتشف به أي خطأ.

ثالثا: من الأفضل أن توجه خطابك إلي شخص معين بالاسم , وحاول أن تذكر اسم الشركة الموجه إليها الخطاب علي الأقل مرة في سياق الكلام مما يوضح اهتمامك بهذه الشركة بالذات.

رابعا: تجنب شرح كيفية معرفتك بالشركة إن كان عن طريق الإنترنت أو عن طريق صديق لك.. فهذا إهدار للوقت لأنه غير هام في السيرة الذاتية.
....................................
8-يجب مراعاة أصول الكتابة عند إرسال الخطاب فهو موجه لشركة وليس لصديقك فلا ينبغي استخدام الصور المتحركة أو الوجوه ( الايموشنز يعني )

9-لا تظهر بمظهر اليائس الذي يحاول بشتي الطرق الحصول علي أية وظيفة فتستخدم عبارات مثل : أرجوك امنحني فرصة .. أو أبحث عن أية وظيفة شاغرة لديكم في أقرب فرصة .

10- احترس من حجم البريد الاليكتروني 

11- لا ترسل سيرتك الذاتية من على جهاز (سكانر) فهذه الصورة يصعب تخزينها

12-أفضل الطرق هو الوورد:
لا ترسل سيرتك الذاتية في Zip file أو تستخدم acrobat و لكن استخدم دائما word فهو أسهل الطرق المقبولة عالميا , حتى لو كانت سيرتك الذاتية من 3 أو4 صفحات فهذا لن يتعدى 50 K (طالما ليس بها رسومات بيانية ) و بالطبع لا ترسله باستعمال نظام Power Point أو Excel وأمر بديهي ألا ترسل فيروسات

13-لأسباب غير معروفة يقوم بعض المتقدمين للعمل بإرسال سيرتهم الذاتية معا في ملف واحد , فتصل الرسالة و مرفق بها 3 أو4 سير ذاتية مختلفة وهو شئ غريب جدا لم نجد له تفسير لأنه لا يوفر الوقت أو الجهد .. و لكن يعزز من فرصة تجاهل أصحاب هذه السير الذاتية معا !!  

14-بعض المتقدمين للعمل قد يحتفظون بسيرتهم الذاتية علي الكمبيوتر الخاص بالعمل فيضعون لها كلمة للمرور, وقد ينسي البعض ويرسل السيرة الذاتية دون محو كلمة السر مما يتطلب من الشركة إرسال رسالة لسؤالهم عن كلمة السر ولكن ما يحدث هو تجاهل السيرة الذاتية تماما فتضيع فرصة العمل

15-قد تتبع كل النصائح السابقة ولكن تفعل مثل 3% من المتقدمين للعمل الذين ينسون إرفاق CV !! 

بالتوفيق للجميع